如何快速地把学生名字打印在文凭上？

以下方法是用WPS Ofiice 编写的。

1. 把名字和身份证号码打在Excel sheet 上（不需要调整字形或字体大小），然后存档。

2. 使用文档(document)，把名字和身份证号码的位置测试好（请把字形及字体大小调整好），然后存档。

3. 在文档里，前往References, 并按下Mail Merge。

 你将会看见以下内容：

4. 按下“Open Data Source”，点选之前存档的Excel sheet。

你会发现文档上边的按钮选择变多了。

5. 点击 “Mail Merge Recipients”

选择要输入的对象（如下图）。

 

选择完毕后，点击“OK”。

6. Highlight文档里的名字区域，按“Insert Merge Field”。点击要输入的资料一“名字”，然后点击“Insert”，再“close”。

7. 输入身份证资料方法如上（Highlight身份证号码区域后，重复步骤6）。

8. 点击上方的“View Merged Data”。文档会马上出现之前你在Excel sheet里输入的资料。可以点击“Next Record”核对所有资料是否正确。

9. 如果要打印的话，可以到右上方的“Merge to Printer”。

- 点击“ALL”：打印所有名字

- 点击“Current record”：打印当前页

- 若要选择打印部分名字，可以点击选项三。

注：如何快速打印大量含有名字的文凭？

方法同上。只是需要先设计好文凭的模板，再依以上方法合并即可。

无论如何，首要的还是先把所有名字及身份证资料预先输入在Excel sheet并存档。那么，之后如果有需要就可以自接点选打印了。